檢查檔案日常管理情況
辦公業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查現(xiàn)場(chǎng)
為進(jìn)一步規(guī)范下屬企業(yè)行政辦公業(yè)務(wù)管理，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量，近日，威寧資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)集團(tuán)成立專項(xiàng)檢查組，對(duì)各下屬企業(yè)開展辦公業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查，通過(guò)“自查+抽查”雙軌模式，重點(diǎn)推進(jìn)辦公業(yè)務(wù)八大工作領(lǐng)域的規(guī)范化建設(shè)。
此次專項(xiàng)檢查重點(diǎn)對(duì)公司下屬七家企業(yè)的公文收發(fā)存檔、檔案日常管理、印章使用規(guī)范、公務(wù)用車管理、辦公用品及行政辦公類固定資產(chǎn)采購(gòu)管理等八項(xiàng)業(yè)務(wù)日常開展情況進(jìn)行系統(tǒng)性檢查。專項(xiàng)檢查組通過(guò)查閱臺(tái)賬、實(shí)地走訪、流程復(fù)核、檢查檔案存放等方式，全面梳理各下屬企業(yè)在行政辦公環(huán)節(jié)中存在的薄弱環(huán)節(jié)。
開展辦公業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查是持續(xù)提升企業(yè)管理成效的一項(xiàng)重要舉措，針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查組要求各下屬企業(yè)迅速建立“問(wèn)題清單-整改臺(tái)賬-責(zé)任落實(shí)”閉環(huán)管理機(jī)制，并重點(diǎn)從三個(gè)方面推進(jìn)整改：一是強(qiáng)化全過(guò)程監(jiān)督管理，完善層層責(zé)任制度；二是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，修訂各項(xiàng)內(nèi)部管理制度；三是優(yōu)化業(yè)務(wù)管控流程，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。同時(shí)，要求各下屬企業(yè)在規(guī)定工作時(shí)限內(nèi)提交整改報(bào)告，并實(shí)施整改成效“回頭看”機(jī)制，確保問(wèn)題整改到位不反彈。
下一步，威寧資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)集團(tuán)將建立常態(tài)化督查機(jī)制，通過(guò)季度抽查、年度考核等方式持續(xù)鞏固整改成果，推動(dòng)行政辦公從“結(jié)果合規(guī)”向“過(guò)程精益”轉(zhuǎn)變，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
（文/羅燕萍 圖/陸彥蓉）